വെൻഡർ പേമെന്‍റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

സിനോപ്‍സിസ്:

  • സാധനങ്ങൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കും ബാഹ്യ വിതരണക്കാർക്ക് പേമെന്‍റ് ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രൊക്യൂർ-ടു-പേ സൈക്കിളിലെ അന്തിമ ഘട്ടമാണ് വെൻഡർ പേമെന്‍റ്.
  • പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നതിനും GST നിയമങ്ങളും എംഎസ്എംഇ നിയമങ്ങളും പാലിക്കുന്നതിനും സമയബന്ധിതമായ വെൻഡർ പേമെന്‍റുകൾ നിർണ്ണായകമാണ്.
  • പേമെന്‍റ് പ്രക്രിയയിൽ ഇൻവോയ്സ് ശേഖരണം, കൃത്യത പരിശോധനകൾ, ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗ്, അപ്രൂവലുകൾ നേടൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
  • പേമെന്‍റുകൾ അക്കൗണ്ട് ബുക്കുകളിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യണം, രസീതുകൾ ശേഖരിക്കുകയും ഡോക്യുമെന്‍റ് ചെയ്യുകയും വേണം.
  • വെൻഡർ പേമെന്‍റുകൾ മാനേജ് ചെയ്യുന്നത് ഡിജിറ്റൽ സൊലൂഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്യാം, കാര്യക്ഷമതയും ട്രാക്കിംഗും മെച്ചപ്പെടുത്താം.

​​​​​​​ഒരു ബിസിനസ് ഉടമ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ നിരവധി ഘട്ടങ്ങൾ എടുക്കണം. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങളുടെ വെൻഡർമാരും ഉപഭോക്താക്കളും മാനേജ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, എല്ലാ പേമെന്‍റുകളും കൃത്യസമയത്ത് അയക്കുകയും ലഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തണം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മൈക്രോ, ചെറുകിട, ഇടത്തരം സംരംഭം (എംഎസ്എംഇ) അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും വിപുലീകരിച്ച ബിസിനസ്സ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉപയോഗിച്ച ചരക്കുകൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ വെണ്ടർമാർക്ക് കൃത്യസമയത്ത് പണമടയ്ക്കണം. വെൻഡർ പേമെന്‍റ് പ്രോസസ് മനസ്സിലാക്കുകയും അത് മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള മികച്ച മാർഗ്ഗങ്ങളിലേക്ക് പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അനിവാര്യമാണ്..

എന്താണ് വെൻഡർ പേമെന്‍റ്?

ഏതെങ്കിലും സ്ഥാപനത്തിന്‍റെ പ്രൊക്യൂർ-ടു-പേ സൈക്കിളിൽ വെൻഡർ പേമെന്‍റ് അന്തിമ ഘട്ടമായി നിർവചിക്കാം. ചരക്കുകൾ, സേവനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും വാങ്ങാൻ ബാഹ്യ വിതരണക്കാർക്കോ വെണ്ടർമാർക്കോ പണം നൽകുന്ന പ്രവർത്തനമാണിത്. ഒരു ബിസിനസ് ഉടമ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിനും വെണ്ടർമാർക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയും സിസ്റ്റവും നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കണം.

വിതരണക്കാരുമായുള്ള സ്ഥിരമായ പ്രൊഫഷണൽ ബന്ധം ഉണ്ടാക്കാനോ ബ്രേക്ക് ചെയ്യാനോ കഴിയുന്നതിനാൽ വെൻഡർ പേമെന്‍റുകൾ മാനേജ് ചെയ്യേണ്ടത് നിർണ്ണായകമാണ്. അത്തരം മാനേജ്മെന്‍റിൽ വെൻഡർ മാനേജ്മെന്‍റ് കരാറിന് അംഗീകരിച്ച തീയതിയിൽ അല്ലെങ്കിൽ അതിന് മുമ്പ് വെൻഡർ ഇൻവോയ്സുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. സമയബന്ധിതമായ വെൻഡർ പേമെന്‍റുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ വളരാൻ പ്രാപ്തമാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ GST നിയമങ്ങളും MSME വെൻഡർ പേമെന്‍റ് നിയമങ്ങളും പാലിക്കും.

വെൻഡർ പേമെന്‍റ് പ്രോസസ് മനസ്സിലാക്കൽ

ഒരു ചെറിയ ജീവനക്കാർ സാധാരണയായി എംഎസ്എംഇ വെൻഡർമാർക്ക് പേമെന്‍റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, വലിയ സ്ഥാപനങ്ങൾ അതിനായി സമർപ്പിത അക്കൗണ്ട് ടീമുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നു. പരിഗണിക്കാതെ, താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പ്രോസസ് നടത്തുന്നു:

  • ഘട്ടം 1: വെൻഡർ/സപ്ലൈയറിൽ നിന്ന് ഇൻവോയിസ് ശേഖരിക്കുക, അവർ ഇതിനകം അയച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ.
  • ഘട്ടം 2: പൂർത്തീകരണത്തിനും കൃത്യതയ്ക്കും ഇൻവോയ്സ് പരിശോധിക്കുക. കൂടാതെ, വെൻഡറിന്‍റെ അംഗീകൃത സിഗ്നറ്ററിയുടെ അപ്രൂവലിനായി നോക്കുക.
  • ഘട്ടം 3: അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലെ ഇൻവോയ്സിനുള്ള അക്കൗണ്ട്, ബാധകമായ നികുതി ടിഡിഎസ് (ഉറവിടത്തിൽ കിഴിച്ച നികുതി) കണക്കാക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്. കൂടാതെ, ബാധകമാകുന്നിടത്തെല്ലാം ചരക്ക് സേവന നികുതി (GST) ക്ക് കീഴിൽ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് (ഐടിസി).
  • ഘട്ടം 4: ആദായനികുതി നിയമങ്ങളിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഫോമിൽ കൃത്യ തീയതികൾ അനുസരിച്ച് ടിഡിഎസ് ഡിപ്പോസിറ്റ് ചെയ്യുക. പർച്ചേസ് രജിസ്റ്ററുമായി പതിവായി GSTR-2A, GSTR-2B അനുരഞ്ജനം നടത്തുക. വെൻഡർമാർ അവരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് ചെയ്യാൻ അവരെ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും GSTR-1 ന് കീഴിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ബാധകമായ GSTR-3B റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്ത, പ്രതിമാസം അല്ലെങ്കിൽ ത്രൈമാസത്തിൽ ഐടിസി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
  • ഘട്ടം 5: പേമെന്‍റ് നടത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്‍റെ അംഗീകൃത സിഗ്നേറ്ററിയിൽ നിന്ന് അപ്പോയിന്‍റ് ചെയ്ത ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ അതിന് മുമ്പ് അപ്രൂവൽ നേടുക.
  • ഘട്ടം 6: കിഴിവ് ചെയ്ത TDS നെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് വെൻഡർ പേമെന്‍റ് നടത്തുകയും പേമെന്‍റ് വൗച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബുക്കുകളിൽ അത് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. പേമെന്‍റ് നടത്താൻ UPI, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, പേമെന്‍റ് ഗേറ്റ്‌വേ മുതലായവ മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ച രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
  • ഘട്ടം 7: സപ്ലൈയർ/വെൻഡറിൽ നിന്ന് രസീത് ശേഖരിച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബുക്കുകളിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക.

വെൻഡർ പേമെന്‍റുകൾ എങ്ങനെ മാനേജ് ചെയ്യാം?

എംഎസ്എംഇ വെൻഡർമാർക്കുള്ള പേമെന്‍റുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പോലുള്ള പരമ്പരാഗത രീതികളെ ആശ്രയിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ആധുനിക ഡിജിറ്റൽ മാർഗ്ഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. താഴെപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ പേമെന്‍റുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ ടെക്-അധിഷ്ഠിത പരിഹാരങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:

  • വേഗത്തിലുള്ള സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് അപ്രൂവലുകൾ
  • ഡിജിറ്റൽ ട്രെയിൽ വഴി ശേഖരിച്ച ഓഡിറ്റ്-റെഡി ഡാറ്റ
  • മാനുവൽ ഇന്‍റർവെൻഷൻ ആശ്രയിക്കാതെ ലളിതമായ ബിൽ പേമെന്‍റുകൾ
  • സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ ക്യാഷ് ഫ്ലോയുടെ സുഗമമായ ട്രാക്ക്

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ മികച്ച രീതിയിൽ മാനേജ് ചെയ്യാൻ വെൻഡർ പേമെന്‍റുകൾ, നിലവിലെ പ്രോസസ് പഠിക്കുക, അന്ധമായ സ്ഥലങ്ങൾ, എടുത്ത സമയം, ഉണ്ടാകുന്ന ചെലവുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി നോക്കുക. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടീമിന്‍റെ ഉൽപാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ മോഡലിലേക്ക് മാറുക. അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ വെൻഡർമാർ കാരണം നിങ്ങളുടെ പേമെന്‍റുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ കാര്യക്ഷമവും സ്ട്രീംലൈൻഡ്തുമായ സിസ്റ്റം ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കണം.

എച്ച് ഡി എഫ് സി ബാങ്കിലെ MSME സൊലൂഷനുകൾ

നിങ്ങളുടെ വ്യത്യസ്ത ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സാമ്പത്തിക സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, എച്ച് ഡി എഫ് സി ബാങ്ക് ഓഫർ ചെയ്യുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളെയും സേവനങ്ങളെയും നിങ്ങൾക്ക് ആശ്രയിക്കാം. എച്ച് ഡി എഫ് സി ബാങ്ക് നൽകുന്നു ബിസിനസ് ലോൺഎംഎസ്എംഇകൾ/എസ്എംഇകൾ, പ്രവർത്തന മൂലധന ലോൺs ക്യാഷ് ഫ്ലോ മാനേജ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് തടസ്സമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിന്. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ നിന്നും പ്രയോജനം നേടാം ബിൽ ഡിസ്ക്കൗണ്ടിംഗ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ബന്ധങ്ങൾ ആരോഗ്യകരമായി തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ എച്ച് ഡി എഫ് സി ബാങ്കിൽ ഓഫർ ചെയ്യുന്നു!

നിങ്ങളുടെ എന്‍റർപ്രൈസിന് പ്രയോജനം നൽകാൻ കഴിയുന്ന എച്ച് ഡി എഫ് സി ബാങ്കിലെ വിവിധ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെയും സേവനങ്ങളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം മൈബിസിനസ് പേജ് ഇവിടെ.