విక్రేత చెల్లింపు గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన అన్ని విషయాలు

సంక్షిప్తము:

  • విక్రేత చెల్లింపు అనేది వస్తువులు మరియు సేవల కోసం బాహ్య సరఫరాదారులకు చెల్లింపుతో సహా, ప్రొక్యూర్-టు-పే సైకిల్‌లో తుది దశ.
  • వృత్తిపరమైన సంబంధాలను నిర్వహించడానికి మరియు GST చట్టాలు మరియు MSME నియమాలకు కట్టుబడి ఉండడానికి సకాలంలో విక్రేత చెల్లింపులు చాలా ముఖ్యం.
  • చెల్లింపు ప్రక్రియలో ఇన్వాయిస్ సేకరణ, ఖచ్చితత్వ తనిఖీలు, పన్ను అకౌంటింగ్ మరియు అప్రూవల్స్ పొందడం ఉంటాయి.
  • చెల్లింపులు అకౌంట్ పుస్తకాలలో రికార్డ్ చేయబడాలి, మరియు రసీదులు సేకరించబడాలి మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడాలి.
  • డిజిటల్ పరిష్కారాలతో విక్రేత చెల్లింపులను నిర్వహించడం, సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం మరియు ట్రాకింగ్‌తో స్ట్రీమ్‌లైన్ చేయవచ్చు.

​​​​​​​ఒక వ్యాపార యజమానిగా, మీ వ్యాపారం సజావుగా నడుస్తుందని నిర్ధారించడానికి మీరు అనేక దశలను తీసుకోవాలి. మీరు కార్యకలాపాలను నిర్వహించాలి, మీ విక్రేతలు మరియు కస్టమర్లను నిర్వహించాలి మరియు అన్ని చెల్లింపులు సకాలంలో పంపబడతాయని మరియు అందుకోబడతాయని నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు ఒక సూక్ష్మ, చిన్న మరియు మధ్యతరహా సంస్థ (MSME) లేదా పూర్తిగా-స్థాయి వ్యాపారం కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఉపయోగించిన వస్తువులు మరియు సేవల కోసం మీ విక్రేతలను సకాలంలో చెల్లించాలి. విక్రేత చెల్లింపు ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడం మరియు దానిని నిర్వహించడానికి మెరుగైన మార్గాల కోసం పని చేయడం తప్పనిసరి..

వెండర్ చెల్లింపు అంటే ఏమిటి?

ఏదైనా సంస్థ యొక్క ప్రొక్యూర్-టు-పే సైకిల్‌లో విక్రేత చెల్లింపును తుది దశగా నిర్వచించవచ్చు. వస్తువులు, సేవలు లేదా రెండింటినీ కొనుగోలు చేయడానికి బాహ్య సరఫరాదారులు లేదా విక్రేతలకు చెల్లించే చర్య ఇది. ఒక వ్యాపార యజమానిగా, మీరు మీ వ్యాపారం మరియు విక్రేతల కోసం పనిచేసే ఒక ప్రక్రియ మరియు సిస్టమ్‌ను ఏర్పాటు చేయాలి.

సరఫరాదారులతో స్థిరమైన వృత్తిపరమైన సంబంధాన్ని చేయవచ్చు లేదా విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు కాబట్టి విక్రేత చెల్లింపులను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. అటువంటి మేనేజ్‌మెంట్‌లో ప్రతి వెండర్ మేనేజ్‌మెంట్ కాంట్రాక్ట్‌కు అంగీకరించిన తేదీన లేదా అంతకు ముందు విక్రేత ఇన్‌వాయిస్‌లను క్లియరింగ్ చేయడం ఉంటుంది. సకాలంలో విక్రేత చెల్లింపులను క్లియర్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని దీర్ఘకాలంలో పెంచుకోవడానికి వీలు కల్పించేటప్పుడు GST చట్టాలు మరియు MSME విక్రేత చెల్లింపు నియమాలకు కట్టుబడి ఉంటారు.

విక్రేత చెల్లింపుల ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడం

ఒక చిన్న ఉద్యోగుల సమూహం సాధారణంగా MSME విక్రేతలకు చెల్లింపులను నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, పెద్ద సంస్థలు దాని కోసం అంకితమైన అకౌంట్ల బృందాలపై ఆధారపడతాయి. సంబంధం లేకుండా, క్రింద ఇవ్వబడిన దశలను అనుసరించడం ద్వారా ప్రక్రియ నిర్వహించబడుతుంది:

  • దశ 1: విక్రేత/సరఫరాదారు నుండి ఇప్పటికే దానిని పంపకపోతే ఇన్వాయిస్ సేకరించండి.
  • దశ 2: పూర్తి మరియు ష్యూరిటీ కోసం ఇన్వాయిస్‌ను తనిఖీ చేయండి. అలాగే, విక్రేత యొక్క అధీకృత సంతకందారు ఆమోదం కోసం చూడండి.
  • దశ 3: అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ పై ఇన్వాయిస్ కోసం అకౌంట్ మరియు వర్తించే పన్నుల TDS (మూలం వద్ద మినహాయించబడిన పన్ను), ఉదాహరణకు. అలాగే, వర్తించే చోట, వస్తువులు మరియు సేవల పన్ను (GST) కింద ఇన్‌పుట్ పన్ను క్రెడిట్ (ఐటిసి).
  • దశ 4: ఆదాయపు పన్ను నియమాలలో పేర్కొన్న సూచించబడిన ఫారంలో గడువు తేదీల ప్రకారం TDS డిపాజిట్ చేయండి. కొనుగోలు రిజిస్టర్‌తో క్రమం తప్పకుండా GSTR-2A మరియు GSTR-2B సయోధ్యను నిర్వహించండి. విక్రేతలు తమ ఇన్‌వాయిస్‌లను అప్‌లోడ్ చేయకపోతే, అలా చేయమని వారిని కోరండి మరియు జిఎస్‌టిఆర్-1 కింద వాటిని రిపోర్ట్ చేయండి. వర్తించే విధంగా GSTR-3B రిటర్న్ ఫైల్ చేయబడిన, నెలవారీ లేదా త్రైమాసికంలో ఐటిసి ని నివేదించండి.
  • దశ 5: చెల్లింపు చేయడానికి ఇన్వాయిస్ యొక్క నియమించబడిన రోజున లేదా అంతకు ముందు మీ వ్యాపారం యొక్క అధీకృత సంతకందారు నుండి అప్రూవల్ పొందండి.
  • దశ 6: మినహాయించబడిన TDS నెట్‌తో విక్రేత చెల్లింపు చేయండి మరియు చెల్లింపు వోచర్‌ను ఉపయోగించి మీ అకౌంట్ పుస్తకాలలో దానిని రికార్డ్ చేయండి. చెల్లింపు చేయడానికి UPI, బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్, చెల్లింపు గేట్‌వేలు మొదలైనవి ముందుగానే అంగీకరించబడిన మోడ్‌ను ఉపయోగించండి.
  • దశ 7: సరఫరాదారు/విక్రేత నుండి రసీదును సేకరించండి మరియు దానిని మీ అకౌంట్ పుస్తకాలలో రికార్డ్ చేయండి.

విక్రేత చెల్లింపులను ఎలా నిర్వహించాలి?

MSME విక్రేతలకు చెల్లింపులను నిర్వహించడానికి, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్లు వంటి సాంప్రదాయక పద్ధతులపై ఆధారపడవచ్చు లేదా ఆధునిక డిజిటల్ మార్గాలను ఎంచుకోవచ్చు. టెక్-ఆధారిత పరిష్కారాలు ఈ క్రింది మార్గాల్లో మీ చెల్లింపులను నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడగలవు:

  • త్వరిత కాలపరిమితుల్లో ఆటోమేటెడ్ అప్రూవల్స్
  • డిజిటల్ ట్రయల్ ద్వారా సేకరించబడిన ఆడిట్-రెడీ డేటా
  • మాన్యువల్ జోక్యం ఆధారంగా లేకుండా సులభమైన బిల్లు చెల్లింపులు
  • సంస్థలో నగదు ప్రవాహం యొక్క సులభమైన ట్రాక్

మీ కంపెనీని మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి విక్రేత చెల్లింపులు, ప్రస్తుత ప్రక్రియను అధ్యయనం చేయండి మరియు అంధమైన ప్రదేశాలు, తీసుకున్న సమయం మరియు అయ్యే ఖర్చుల కోసం చూడండి. మీరు దీనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ వ్యాపారాన్ని పెంచడానికి మరియు మీ బృందం యొక్క ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డిజిటల్ మోడల్‌కు మారడం సులభం అవుతుంది. చివరగా, మీ విక్రేతల కారణంగా మీ చెల్లింపులను నిర్వహించడానికి మీకు ఒక సమర్థవంతమైన, స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ సిస్టమ్ ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

హెచ్ డి ఎఫ్ సి బ్యాంక్ వద్ద MSME పరిష్కారాలు

మీ వివిధ వ్యాపార అవసరాలను తీర్చుకోవడానికి మీకు ఆర్థిక సహాయం అవసరమైతే, మీరు హెచ్‌ డి ఎఫ్‌ సి బ్యాంక్ అందించే ప్రోడక్టులు మరియు సేవలపై ఆధారపడవచ్చు. హెచ్ డి ఎఫ్ సి బ్యాంక్ అందిస్తుంది బిజినెస్ లోన్MSMEలు/SMEల కోసం మరియు వర్కింగ్ కాపిటల్ లోన్s నగదు ప్రవాహాలను నిర్వహించడానికి మరియు మీ వ్యాపారాన్ని సజావుగా నడపడానికి మీకు సహాయపడటానికి. మీరు దీని నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందవచ్చు బిల్లు డిస్కౌంటింగ్ మీ వ్యాపార సంబంధాలు ఆరోగ్యంగా ఉండేలాగా నిర్ధారించడానికి హెచ్ డి ఎఫ్ సి బ్యాంక్ వద్ద అందించబడుతుంది!

మీ సంస్థకు ప్రయోజనం చేకూర్చే హెచ్‌డిఎఫ్‌సి బ్యాంక్‌లో వివిధ ప్రోడక్టులు మరియు సేవల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆసక్తిగా ఉన్నారా? మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు మైబిజినెస్ ఇక్కడ పేజీ.