वेंडर के भुगतान के बारे में सब कुछ जानें

सारांश:

  • वेंडर का भुगतान प्रोक्योर-टू-पे साइकिल में अंतिम चरण है, जिसमें सामान और सेवाओं के लिए बाहरी आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान शामिल है.
  • प्रोफेशनल रिश्तों को बनाए रखने और GST कानूनों और MSME नियमों का पालन करने के लिए समय पर वेंडर का भुगतान महत्वपूर्ण है.
  • भुगतान प्रोसेस में इनवॉइस कलेक्शन, सटीकता चेक, टैक्स अकाउंटिंग और अप्रूवल प्राप्त करना शामिल है.
  • भुगतान को अकाउंट बुक में रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, और रसीदें कलेक्ट और डॉक्यूमेंट की जानी चाहिए.
  • वेंडर के भुगतान को मैनेज करना डिजिटल समाधानों के साथ सुव्यवस्थित किया जा सकता है, दक्षता और ट्रैकिंग में सुधार किया जा सकता है.

​​​​​​​बिज़नेस के मालिक के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कई कदम उठाने चाहिए कि आपका बिज़नेस आसानी से चल रहा हो. आपको ऑपरेशन को संभालना होगा, अपने वेंडर और ग्राहक को मैनेज करना होगा, और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी भुगतान समय पर भेजे जाते हैं और प्राप्त होते हैं. चाहे आपके पास सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यम (MSME) हो या पूरी तरह से बिज़नेस हो, आपको उपयोग किए गए सामान और सेवाओं के लिए समय पर अपने विक्रेताओं का भुगतान करना होगा. वेंडर भुगतान प्रोसेस को समझना और इसे मैनेज करने के बेहतर तरीकों की दिशा में काम करना आवश्यक है..

वेंडर का भुगतान क्या है?

किसी भी संगठन के प्रोक्योर-टू-पे साइकिल में वेंडर भुगतान को अंतिम चरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है. यह अनिवार्य रूप से माल, सेवाओं या दोनों की खरीद के लिए बाहरी आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं को भुगतान करने का कार्य है. बिज़नेस के मालिक के रूप में, आपको एक प्रोसेस और सिस्टम सेट करना होगा जो आपके बिज़नेस और वेंडर के लिए काम करता है.

वेंडर के भुगतान को मैनेज करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्थिर प्रोफेशनल संबंध बना सकता है या तोड़ सकता है. ऐसे मैनेजमेंट में प्रति वेंडर मैनेजमेंट कॉन्ट्रैक्ट की सहमति की तिथि पर या उससे पहले वेंडर के बिल को क्लियर करना शामिल है. समय पर वेंडर के भुगतान को क्लियर करके, आप GST कानूनों और MSME वेंडर के भुगतान नियमों का पालन करेंगे, जबकि आप अपने बिज़नेस को लंबे समय में बढ़ाने में सक्षम बनाएंगे.

वेंडर भुगतान प्रोसेस को समझना

जबकि कर्मचारियों का एक छोटा समूह आमतौर पर MSME विक्रेताओं को भुगतान करता है, तो बड़ी संस्थाएं इसके लिए समर्पित अकाउंट टीमों पर निर्भर करती हैं. बिना, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके प्रोसेस किया जाता है:

  • चरण 1: अगर वेंडर/सप्लायर ने पहले से ही इसे नहीं भेजा है, तो उनसे बिल कलेक्ट करें.
  • चरण 2: पूर्णता और सटीकता के लिए बिल चेक करें. साथ ही, वेंडर के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के अप्रूवल की तलाश करें.
  • चरण 3: अकाउंटिंग सिस्टम पर बिल के लिए अकाउंट और लागू टैक्स TDS (स्रोत पर काटा गया टैक्स) की गणना करें, उदाहरण के लिए. साथ ही, जहां भी लागू हो, माल और सेवा कर (GST) के तहत इनपुट टैक्स क्रेडिट (आईटीसी).
  • चरण 4: इनकम टैक्स नियमों में उल्लिखित निर्धारित फॉर्म में देय तिथियों के अनुसार TDS जमा करें. नियमित रूप से खरीद रजिस्टर के साथ GSTR-2A और GSTR-2B समाधान करें. अगर वेंडर ने अपना बिल अपलोड नहीं किया है, तो उनसे अनुरोध करें कि वे ऐसा करें और GSTR-1 के तहत उन्हें रिपोर्ट करें. GSTR-3B रिटर्न फाइल किए गए, मासिक या तिमाही में आईटीसी की रिपोर्ट करें, जैसा लागू हो.
  • चरण 5: भुगतान करने के लिए नियुक्त दिन या उससे पहले अपने बिज़नेस के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता से अप्रूवल प्राप्त करें.
  • चरण 6: कटे गए TDS के नेट के साथ वेंडर का भुगतान करें और भुगतान वाउचर का उपयोग करके अपनी अकाउंट बुक में इसे रिकॉर्ड करें. भुगतान करने के लिए पहले से सहमत मोड का उपयोग करें, चाहे UPI, बैंक ट्रांसफर, पेमेंट गेटवे आदि हो.
  • चरण 7: सप्लायर/वेंडर से रसीद प्राप्त करें और इसे अपनी अकाउंट बुक में रिकॉर्ड करें.

वेंडर के भुगतान को कैसे मैनेज करें?

MSME वेंडर्स को भुगतान मैनेज करने के लिए, आप स्प्रेडशीट जैसे पारंपरिक तरीकों पर भरोसा कर सकते हैं या आधुनिक डिजिटल माध्यमों का विकल्प चुन सकते हैं. टेक-आधारित समाधान आपको निम्नलिखित तरीकों से अपने भुगतान को मैनेज करने में मदद कर सकते हैं:

  • तेज़ समय-सीमा के भीतर ऑटोमेटेड अप्रूवल
  • डिजिटल ट्रेल के माध्यम से एकत्रित ऑडिट-रेडी डेटा
  • मैनुअल हस्तक्षेप के आधार पर बिना आसान बिल भुगतान
  • संगठन के भीतर कैश फ्लो का आसान ट्रैक

अपनी कंपनी को बेहतर तरीके से मैनेज करने के लिए वेंडर भुगतान, मौजूदा प्रोसेस का अध्ययन करें और अंधे धब्बे, लिए गए समय और खर्च की तलाश करें. ऐसा करने के बाद, एक डिजिटल मॉडल पर स्विच करना, जो आपको अपने बिज़नेस को स्केल करने और अपनी टीम की उत्पादकता में सुधार करने की अनुमति देता है. अंत में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास अपने वेंडर के कारण अपने भुगतान को मैनेज करने के लिए एक कुशल, सुव्यवस्थित सिस्टम हो.

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