Central Travel अकाउंट

Central Travel अकाउंट आपके कॉर्पोरेट खर्चों को मैनेज करने और सुव्यवस्थित करने के लिए परफेक्ट है, जो यात्रा के खर्चों, विस्तारित भुगतान शर्तों, बेहतर ट्रैवल डेटा रिपोर्ट और सुव्यवस्थित अकाउंटिंग प्रक्रियाओं पर पारदर्शिता और नियंत्रण प्रदान करता है.   

 Central Travel अकाउंट कई लाभ प्रदान करता है: 

• कस्टमाइज़्ड MIS रिपोर्ट का 24x7 ऑनलाइन एक्सेस 

• यात्रा के खर्चों को स्पष्ट रूप से समझने के लिए एन्हांस्ड डेटा के साथ कंसोलिडेट किया गया स्टेटमेंट 

•  एयरलाइन/होटल/मर्चेंट के अनुसार ब्रेक-अप रिपोर्ट  

•  एयरलाइन द्वारा लिए जाने वाले नेट किराए और कैंसलेशन रिफंड के लिए कार्ड का इस्तेमाल किया जाता है

ट्रैवल एक्सपेंस मैनेजमेंट के केंद्रीकरण की तलाश करने वाले कॉर्पोरेट्स.   

10 करोड़ का न्यूनतम वार्षिक टर्नओवर आवश्यक है.   

कंपनी फिक्स्ड डिपॉज़िट जैसे सेक्योर्ड कोलैटरल के आधार पर CTA के लिए अभी भी अप्लाई कर सकती है.   

CTA कॉर्पोरेट की ट्रैवल एजेंसी में दर्ज किया जाता है. जब, कॉर्पोरेट के कर्मचारी ट्रैवल एजेंसी को ट्रैवल रिक्विजिशन फॉर्म (टीआरएफ) भरकर भेजते हैं. उस समय ट्रैवल एजेंसी प्रत्येक प्राप्त अनुमोदित यात्रा आवश्यकता के लिए CTA कार्ड का उपयोग करेगी.

हां, कॉर्पोरेट SBT टूल पर भी CTA कार्ड का उपयोग कर सकता है.   

CTA कार्ड का उपयोग हवाई, होटल और Visa बुकिंग जैसे यात्रा से संबंधित सभी खर्चों के लिए किया जा सकता है (ट्रैवल एजेंसी के साथ होटल और Visa के खर्चों पर विस्तार से चर्चा की जानी चाहिए)   

• पास थ्रू ट्रांज़ैक्शन - कॉर्पोरेट के क्रेडिट कार्ड के माध्यम से भुगतान स्वीकार करने वाली एयरलाइंस को पास थ्रू ट्रांज़ैक्शन के नाम से जाना जाता है. ऐसी एयरलाइंस आमतौर पर GDS पर मौजूद होती हैं, हालांकि ऐसे एयरलाइंस हैं जिनके पास कार्ड भुगतान स्वीकार करने के लिए अपना खुद का पोर्टल है. सभी पास थ्रू ट्रांज़ैक्शन के लिए, स्टेटमेंट पर मर्चेंट का नाम एयरलाइन के नाम के रूप में दिखाई देता है.   
• नॉन-पास थ्रू ट्रांज़ैक्शन - ट्रांज़ैक्शन, जहां एयरलाइन टिकट का भुगतान ट्रैवल एजेंट द्वारा एयरलाइन को किया जाता है और बाद में कॉर्पोरेट से लिया जाता है, उसे नॉन-पास-थ्रू ट्रांज़ैक्शन कहा जाता है. आमतौर पर LCC एयरलाइंस नॉन-पास-थ्रू ट्रांज़ैक्शन पर काम करती है. यात्रा एजेंसियों को जारी किए गए एच डी एफ सी पेमेंट गेटवे पर CTA कार्ड डेबिट करके इन एयरलाइंस की बुकिंग पूरी हो जाती है, TMC का नाम ऐसे ट्रांज़ैक्शन के लिए मर्चेंट के रूप में दिखाई देता है. 

CTA ट्रांज़ैक्शन के लिए OTP की आवश्यकता नहीं है, बशर्ते GDS या HDFC पेमेंट गेटवे पर ट्रैवल एजेंसी द्वारा बुकिंग पूरी की जाती है.  

कैंसल की गई बुकिंग के लिए सभी रिफंड एक ही CTA कार्ड में वापस जमा किए गए हैं   

कॉर्पोरेट द्वारा स्वीकृत नहीं किए जाने वाले ट्रांज़ैक्शन को विवाद के मान्य कारण के साथ देय तारीख से पहले दर्ज करना होगा. बैंक विवादित राशि के लिए अस्थायी क्रेडिट प्रदान करेगा और सत्यापन के लिए TMC/मर्चेंट से संपर्क करेगा. अगर 30-दिन के भीतर TMC/मर्चेंट द्वारा कोई जवाब नहीं दिया जाता है, तो बैंक मर्चेंट से चार्ज लेगा.  

CTA निम्नलिखित डेटा कैप्चर कर सकता है:   

L1: फाइनेंशियल डेटा - ट्रांज़ैक्शन राशि, ट्रांज़ैक्शन की तिथि, मर्चेंट का नाम, कार्ड नंबर आदि.   

L2: ट्रैवल डेटा - टिकट नंबर, राउटिंग, बिल नंबर आदि.   

L3: कस्टम डेटा - एम्प्लॉई id, कॉस्ट सेंटर, प्रोजेक्ट कोड आदि.

कॉर्पोरेट स्टेटमेंट प्राप्त होने के 60 दिनों के भीतर विवाद दर्ज कर सकता है. हालांकि, अगर देय तिथि के बाद विवाद दर्ज किए जाते हैं, तो कोई भी भुगतान न किए गए बैलेंस पर फाइनेंस/लेट फीस शुल्क लगेगा.   

ऐसी स्थिति में, TMC पेमेंट गेटवे, क्रेडिट नोट आदि के माध्यम से ट्रांज़ैक्शन को रिवर्सल प्रदान कर सकता है. या कॉर्पोरेट ऐसे ट्रांज़ैक्शन के लिए विवाद दर्ज कर सकता है.   

GDS और पेमेंट गेटवे सुविधा वाले सभी ट्रैवल एजेंसी कॉर्पोरेट के CTA कार्ड को डेबिट कर सकते हैं. हालांकि बेहतर डेटा केवल फ्रेंचाइजी सर्टिफाइड ट्रैवल एजेंसियों को प्रदान किया जा सकता है.   

कोई भी ट्रैवल एजेंसी, जिसे एन्हांस्ड डेटा सबमिट करने के लिए प्रमाणित की जाने की ज़रूरत है, उसके बारे में प्रोडक्ट टीम के माध्यम से फ्रेंचाइजी नेटवर्क - MasterCard, VISA, डाइनर्स को बताया जाना चाहिए.   

हां, ट्रांज़ैक्शन के अनुसार डेटा को कॉर्पोरेट के ERP सिस्टम में रखा जा सकता है.   

एच डी एफ सी बैंक को Concur, Oracle, Happay, Zoho जैसे सभी प्रमुख ERP सिस्टम के साथ एकीकृत किया गया है, इसलिए कृपया ERP सिस्टम से यह कन्फर्म करें कि वह कौन से कॉर्पोरेट का उपयोग कर रहा है और कोई प्रश्न हो, तो CTA सपोर्ट डेस्क से संपर्क करें.

नहीं, ERP सिस्टम में डेटा को आगे बढ़ाने के लिए कॉर्पोरेट को कोई लागत नहीं है. हालांकि कॉर्पोरेट को अपने ERP के साथ एकीकरण की लागत वहन करनी होगी. 

CTA कार्ड पर डेबिट किए गए सभी ट्रांज़ैक्शन, रिकंसीलेशन के आधार पर कॉर्पोरेट को एक समेकित उन्नत डेटा रिपोर्ट प्रदान की जाएगी (रिपोर्ट को ऑनलाइन रिपोर्टिंग टूल्स से भी लिया जा सकता है)  

भुगतान चेक, ऑटो डेबिट या NEFT, RTGS जैसे ऑनलाइन माध्यम से किया जा सकता है. कॉर्पोरेट से बैंक को पूरा भुगतान करना होगा (विवादित ट्रांज़ैक्शन को छोड़कर, अगर कोई हो).   

CTA से संबंधित प्रश्नों को संभालने के लिए एक समर्पित CTA सपोर्ट डेस्क है, इसके अलावा कॉर्पोरेट सहायता के माध्यम से भी अनुरोध किया जा सकता है.