സെൻട്രൽ ട്രാവൽ അക്കൗണ്ട്

യാത്രാ ചെലവുകൾ, ദീർഘിപ്പിച്ച പേമെന്‍റ് നിബന്ധനകൾ, മെച്ചപ്പെട്ട ട്രാവൽ ഡാറ്റ റിപ്പോർട്ടുകൾ, സ്ട്രീംലൈൻഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവയിൽ സുതാര്യതയും നിയന്ത്രണവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന നിങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് ചെലവുകൾ മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിനും സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്യുന്നതിനും സെൻട്രൽ ട്രാവൽ അക്കൗണ്ട് മികച്ചതാണ്.   

 സെൻട്രൽ ട്രാവൽ അക്കൗണ്ട് നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു: 

• കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്ത MIS റിപ്പോർട്ടുകളിലേക്ക് 24x7 ഓൺലൈൻ ആക്സസ് 

• യാത്രാ ചെലവുകളിലേക്കുള്ള ദൃശ്യതയ്ക്കായി മെച്ചപ്പെട്ട ഡാറ്റ സഹിതം കൺസോളിഡേറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് 

•  എയർലൈൻ/ഹോട്ടൽ/മർച്ചന്‍റ് പ്രകാരമുള്ള ബ്രേക്ക് അപ്പ് റിപ്പോർട്ടുകൾ  

•  എയർലൈൻ ഈടാക്കുന്ന നെറ്റ്-ഫെയറിന്‍റെ ഡെബിറ്റ്, കാർഡിലെ റദ്ദാക്കൽ റീഫണ്ട്

ട്രാവൽ എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്‍റിന്‍റെ കേന്ദ്രീകരണത്തിനായി അന്വേഷിക്കുന്ന കോർപ്പറേറ്റുകൾ.   

10 കോടി കുറഞ്ഞ വാർഷിക വിറ്റുവരവ് ആവശ്യമാണ്.   

ഫിക്സഡ് ഡിപ്പോസിറ്റ് പോലുള്ള സെക്യുവേർഡ് കൊലാറ്ററലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി കമ്പനിക്ക് ഇപ്പോഴും CTA ക്ക് അപേക്ഷിക്കാം.   

CTA കോർപ്പറേറ്റിന്‍റെ ട്രാവൽ ഏജൻസിയിൽ സമർപ്പിച്ചിരിക്കും. കോർപ്പറേറ്റിന്‍റെ ജീവനക്കാർ ട്രാവൽ റിക്വിസിഷൻ ഫോം (TRF) ട്രാവൽ ഏജൻസിക്ക് ഉന്നയിക്കും. ഓരോ അംഗീകൃത യാത്രാ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും ട്രാവൽ ഏജൻസി CTA കാർഡ് ഉപയോഗിക്കും.

അതെ, കോർപ്പറേറ്റിന് SBT ടൂളിലും CTA കാർഡ് ഉപയോഗിക്കാം.   

എയർ, ഹോട്ടൽ, വിസ ബുക്കിംഗുകൾ (ഹോട്ടൽ, വിസ ചെലവുകൾ ട്രാവൽ ഏജൻസിക്കൊപ്പം വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്) പോലുള്ള യാത്രാ സംബന്ധമായ എല്ലാ ചെലവുകൾക്കും CTA കാർഡ് ഉപയോഗിക്കാം   

• പാസ് ത്രൂ ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ - കോർപ്പറേറ്റിന്‍റെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വഴി പേമെന്‍റ് സ്വീകരിക്കുന്ന എയർലൈനുകൾ പാസ് ത്രൂ ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ എന്ന് അറിയപ്പെടുന്നു. അത്തരം എയർലൈനുകൾ സാധാരണയായി GDS-ൽ ഉണ്ട്, എന്നാൽ കാർഡ് പേമെന്‍റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് സ്വന്തം പോർട്ടൽ ഉള്ള എയർലൈനുകൾ ഉണ്ട്. എല്ലാ പാസ് ത്രൂ ട്രാൻസാക്ഷനുകൾക്കും, സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്‍റിലെ മർച്ചന്‍റ് പേര് എയർലൈൻ പേര് ആയി കാണപ്പെടും.   
• നോൺ പാസ്സ് ത്രൂ ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ - ട്രാവൽ ഏജൻ്റ് എയർലൈനിലേക്ക് എയർലൈൻ ടിക്കറ്റ് പേമെന്‍റ് നടത്തുകയും പിന്നീട് കോർപ്പറേറ്റിൽ നിന്ന് ഈടാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ട്രാൻസാക്ഷനുകളെ നോൺ-പാസ്-ത്രൂ ട്രാൻസാക്ഷൻ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. സാധാരണയായി LCC എയർലൈനുകൾ നോൺ-പാസ്-ത്രൂ ട്രാൻസാക്ഷനുകളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ട്രാവൽ ഏജൻസികൾക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള എച്ച് ഡി എഫ് സി പേമെന്‍റ് ഗേറ്റ്‌വേയിലെ CTA കാർഡ് ഡെബിറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ടാണ് ഈ എയർലൈനുകളുടെ ബുക്കിംഗ് പൂർത്തിയാക്കുന്നത്, അത്തരം ട്രാൻസാക്ഷൻ്റെ മർച്ചന്‍റായി TMC-യുടെ പേര് ദൃശ്യമാകും. 

GDS അല്ലെങ്കിൽ എച്ച് ഡി എഫ് സി പേമെന്‍റ് ഗേറ്റ്‌വേയിൽ ട്രാവൽ ഏജൻസി ബുക്കിംഗുകൾ പൂർത്തിയാക്കിയാൽ CTA ട്രാൻസാക്ഷനുകൾക്ക് OTP ആവശ്യമില്ല.  

റദ്ദാക്കിയ ബുക്കിംഗുകൾക്കുള്ള എല്ലാ റീഫണ്ടുകളും അതേ CTA കാർഡിലേക്ക് തിരികെ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും   

കോർപ്പറേറ്റ് അംഗീകരിക്കാത്ത ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ നിശ്ചിത തീയതിക്ക് മുമ്പായി സാധുവായ തർക്ക കാരണം സഹിതം തർക്കിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തർക്കമുള്ള തുകയ്‌ക്ക് ബാങ്ക് താൽകാലിക ക്രെഡിറ്റ് നൽകുകയും മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനായി TMC/മർച്ചന്‍റിനെ സമീപിക്കുകയും ചെയ്യും. 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ TMC/മർച്ചന്‍റ് പ്രതികരണം നൽകിയില്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് മർച്ചന്‍റിൽ നിന്ന് പണം തിരികെ നൽകും.  

CTA താഴെപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ ക്യാപ്ച്ചർ ചെയ്യാം:   

L1: ഫൈനാൻഷ്യൽ ഡാറ്റ - ട്രാൻസാക്ഷൻ തുക, ട്രാൻസാക്ഷൻ തീയതി, മർച്ചന്‍റ് പേര്, കാർഡ് നമ്പർ മുതലായവ.   

L2: ട്രാവൽ ഡാറ്റ - ടിക്കറ്റ് നമ്പർ, റൂട്ടിംഗ്, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ മുതലായവ.   

L3: കസ്റ്റം ഡാറ്റ - എംപ്ലോയി id, കോസ്റ്റ് സെന്‍റർ, പ്രൊജക്ട് കോഡ് മുതലായവ.

സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്‍റ് ലഭിച്ച് 60 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ കോർപ്പറേറ്റിന് തർക്കം ഉന്നയിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, കൃത്യ തീയതിക്ക് ശേഷം തർക്കങ്ങൾ ഉന്നയിച്ചാൽ, അടയ്ക്കാത്ത ബാലൻസുകൾക്ക് ഫൈനാൻസ്/ലേറ്റ് ഫീസ് നിരക്കുകൾ ഈടാക്കും.   

അത്തരം സാഹചര്യത്തിൽ, പേമെന്‍റ് ഗേറ്റ്‌വേ, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് മുതലായവ വഴി ട്രാൻസാക്ഷൻ റിവേഴ്സൽ TMC-ക്ക് നൽകാം. അല്ലെങ്കിൽ കോർപ്പറേറ്റിന് അത്തരം ട്രാൻസാക്ഷന് ഒരു തർക്കം ഉന്നയിക്കാം.   

GDS & പേമെന്‍റ് ഗേറ്റ്‌വേ സൗകര്യമുള്ള എല്ലാ ട്രാവൽ ഏജൻസികൾക്കും കോർപ്പറേറ്റിൻ്റെ CTA കാർഡ് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാം. എന്നിരുന്നാലും മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റ ഫ്രാഞ്ചൈസി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ട്രാവൽ ഏജൻസികൾക്ക് മാത്രമേ നൽകാൻ കഴിയൂ.   

മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ട ഏതൊരു ട്രാവൽ ഏജൻസിയും പ്രോഡക്ട് ടീം വഴി ഫ്രാഞ്ചൈസി നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലേക്ക് - MasterCard, VISA, Diners അവതരിപ്പിക്കണം.   

അതെ, ട്രാൻസാക്ഷൻ പ്രകാരമുള്ള ഡാറ്റ കോർപ്പറേറ്റിന്‍റെ ERP സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് നൽകാം.   

എച്ച് ഡി എഫ് സി ബാങ്ക് Concur, Oracle, Happay, Zoho പോലുള്ള എല്ലാ പ്രധാന ERP സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ഏകോപിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, കോർപ്പറേറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ERP സിസ്റ്റം സ്ഥിരീകരിക്കുക, CTA സപ്പോർട്ട് ഡെസ്കിലേക്ക് ചോദ്യം ഉന്നയിക്കുക.

ഇല്ല, ERP സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ഡാറ്റ പുഷ് ചെയ്യുന്നതിന് കോർപ്പറേറ്റിന് ചെലവില്ല. കോർപ്പറേറ്റ് അവരുടെ ERP-യുമായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് വഹിക്കേണ്ടി വരും. 

CTA കാർഡിൽ ഡെബിറ്റ് ചെയ്ത എല്ലാ ഇടപാടുകൾക്കും കോർപ്പറേറ്റിന് ഒരു ഏകീകൃത മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റ റിപ്പോർട്ട് നൽകും, അനുരഞ്ജനം അതേ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കും (ഓൺലൈൻ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ടൂളുകളിൽ നിന്നും റിപ്പോർട്ട് എടുക്കാം)  

ചെക്ക്, ഓട്ടോ ഡെബിറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ NEFT, RTGS പോലുള്ള ഓൺലൈൻ രീതികൾ വഴി പേമെന്‍റുകൾ നടത്താം. കോർപ്പറേറ്റ് ബാങ്കിലേക്ക് മുഴുവൻ പേയ്‌മെൻ്റും നൽകേണ്ടതുണ്ട് (തർക്കമുള്ള ഇടപാടുകൾ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് മൈനസ് ചെയ്യുക).   

CTA സംബന്ധിച്ച അന്വേഷണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു സമർപ്പിത CTA സപ്പോർട്ട് ഡെസ്ക് ഉണ്ട്, കൂടാതെ കോർപ്പറേറ്റ് അസിസ്റ്റ് വഴിയും അഭ്യർത്ഥനകൾ റൂട്ട് ചെയ്യാം.