సెంట్రల్ ట్రావెల్ అకౌంట్

ప్రయాణ ఖర్చులు, పొడిగించబడిన చెల్లింపు నిబంధనలు, మెరుగైన ప్రయాణ డేటా నివేదికలు మరియు స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ అకౌంటింగ్ విధానాలపై పారదర్శకత మరియు నియంత్రణను అందించే మీ కార్పొరేట్ ఖర్చులను నిర్వహించడానికి మరియు స్ట్రీమ్‌లైన్ చేయడానికి సెంట్రల్ ట్రావెల్ అకౌంట్ సరైనది.   

 సెంట్రల్ ట్రావెల్ అకౌంట్ అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది: 

• కస్టమైజ్డ్ MIS రిపోర్టులకు 24x7 ఆన్‌లైన్ యాక్సెస్ 

• ప్రయాణ ఖర్చులలో దృశ్యమానత కోసం మెరుగైన డేటాతో ఏకీకృత స్టేట్‌మెంట్ 

•  ఎయిర్‌లైన్/హోటల్/మర్చంట్ వారీగా బ్రేక్ అప్ రిపోర్టులు  

•  ఎయిర్‌లైన్ ద్వారా వసూలు చేయబడిన నికర-ఛార్జీ డెబిట్ మరియు కార్డుపై రద్దు వాపసు

ప్రయాణ ఖర్చుల నిర్వహణ కేంద్రీకరణ కోసం చూస్తున్న కార్పొరేట్‌లు.   

10 కోట్లు కనీస వార్షిక టర్నోవర్ అవసరం.   

ఫిక్స్‌డ్ డిపాజిట్ వంటి సెక్యూర్డ్ కొలేటరల్స్ ఆధారంగా కంపెనీ ఇప్పటికీ CTA కోసం అప్లై చేయవచ్చు.   

కార్పొరేట్ యొక్క ట్రావెల్ ఏజెన్సీతో CTA లాడ్ చేయబడింది. కార్పొరేట్ ఉద్యోగులు ట్రావెల్ ఏజెన్సీకి ట్రావెల్ రిక్విజిషన్ ఫారం (టిఆర్‌ఎఫ్)ను రైజ్ చేస్తారు. అందుకున్న ప్రతి అధీకృత ప్రయాణ అవసరం కోసం ట్రావెల్ ఏజెన్సీ CTA కార్డును ఉపయోగిస్తుంది.

అవును, కార్పొరేట్ SBT టూల్‌లో కూడా CTA కార్డును ఉపయోగించవచ్చు.   

ఎయిర్, హోటల్ మరియు Visa బుకింగ్స్ వంటి అన్ని ప్రయాణ సంబంధిత ఖర్చుల కోసం CTA కార్డును ఉపయోగించవచ్చు (ట్రావెల్ ఏజెన్సీతో పాటు హోటల్ మరియు Visa ఖర్చులు వివరంగా చర్చించబడాలి)   

• పాస్ థ్రూ ట్రాన్సాక్షన్లు - కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ ద్వారా చెల్లింపును అంగీకరించే ఎయిర్‌లైన్స్‌లను పాస్ థ్రూ ట్రాన్సాక్షన్లు అని పిలుస్తారు. అటువంటి ఎయిర్‌లైన్స్ సాధారణంగా GDS పై ఉంటాయి, అయితే కార్డ్ చెల్లింపులను అంగీకరించడానికి వారి స్వంత పోర్టల్ కలిగి ఉన్న ఎయిర్‌లైన్స్ ఉన్నాయి. అన్ని పాస్ థ్రూ ట్రాన్సాక్షన్ల కోసం, స్టేట్‌మెంట్ పై మర్చంట్ పేరు ఎయిర్‌లైన్ పేరుగా కనిపిస్తుంది.   
• నాన్ పాస్ థ్రూ ట్రాన్సాక్షన్లు - ట్రావెల్ ఏజెంట్ ద్వారా ఎయిర్‌లైన్‌కు టికెట్ చెల్లింపు చేయబడిన మరియు తరువాత కార్పొరేట్‌కు ఛార్జ్ చేయబడిన ట్రాన్సాక్షన్లను నాన్ పాస్-థ్రూ ట్రాన్సాక్షన్ అని పిలుస్తారు. సాధారణంగా LCC ఎయిర్‌లైన్స్ నాన్-పాస్-థ్రూ ట్రాన్సాక్షన్లపై పనిచేస్తుంది. ట్రావెల్ ఏజెన్సీలకు జారీ చేయబడిన హెచ్‌డిఎఫ్‌సి పేమెంట్ గేట్‌వే పై CTA కార్డును డెబిట్ చేయడం ద్వారా ఈ ఎయిర్‌లైన్స్ కోసం బుకింగ్‌లు పూర్తి చేయబడతాయి, అటువంటి ట్రాన్సాక్షన్ కోసం TMC పేరు మర్చంట్‌గా కనిపిస్తుంది. 

GDS లేదా హెచ్‌డిఎఫ్‌సి పేమెంట్ గేట్‌వే పై ట్రావెల్ ఏజెన్సీ ద్వారా బుకింగ్‌లు పూర్తి చేయబడితే CTA ట్రాన్సాక్షన్ల కోసం OTP అవసరం లేదు.  

రద్దు చేయబడిన బుకింగ్‌ల కోసం అన్ని రిఫండ్‌లు అదే CTA కార్డుకు తిరిగి జమ చేయబడ్డాయి   

కార్పొరేట్ ద్వారా గుర్తించబడని ట్రాన్సాక్షన్లు చెల్లుబాటు అయ్యే వివాద కారణంతో గడువు తేదీకి ముందు వివాదం చేయబడాలి. వివాద మొత్తం కోసం బ్యాంక్ తాత్కాలిక క్రెడిట్‌ను అందిస్తుంది మరియు ధృవీకరణ కోసం TMC/మర్చంట్‌ను సంప్రదిస్తుంది. ఒకవేళ 30-రోజుల్లోపు TMC/మర్చంట్ ద్వారా ప్రతిస్పందన అందించబడకపోతే బ్యాంక్ వ్యాపారిని ఛార్జ్‌బ్యాక్ చేస్తుంది.  

CTA ఈ క్రింది డేటాను క్యాప్చర్ చేయవచ్చు:   

L1: ఫైనాన్షియల్ డేటా - ట్రాన్సాక్షన్ మొత్తం, ట్రాన్సాక్షన్ తేదీ, మర్చంట్ పేరు, కార్డ్ నంబర్ మొదలైనవి.   

L2: ట్రావెల్ డేటా - టిక్కెట్ నంబర్, రూటింగ్, ఇన్వాయిస్ నంబర్ మొదలైనవి.   

L3: కస్టమ్ డేటా - ఉద్యోగి id, కాస్ట్ సెంటర్, ప్రాజెక్ట్ కోడ్ మొదలైనవి.

స్టేట్‌మెంట్ అందుకున్న 60 రోజుల్లోపు కార్పొరేట్ వివాదాన్ని లేవదీయవచ్చు. అయితే, గడువు తేదీ తర్వాత వివాదాలు లేవదీయబడితే, ఏదైనా చెల్లించబడని బ్యాలెన్స్‌లు ఫైనాన్స్/ఆలస్యపు ఫీజు ఛార్జీలను ఆకర్షిస్తాయి.   

అటువంటి సందర్భంలో, చెల్లింపు గేట్‌వే, క్రెడిట్ నోట్ మొదలైన వాటి ద్వారా ట్రాన్సాక్షన్ రివర్సల్‌ను TMC అందించవచ్చు. లేదా అటువంటి ట్రాన్సాక్షన్ కోసం కార్పొరేట్ ఒక వివాదాన్ని లేవదీయవచ్చు.   

GDS మరియు పేమెంట్ గేట్‌వే సౌకర్యం కలిగి ఉన్న అన్ని ట్రావెల్ ఏజెన్సీలు కార్పొరేట్ యొక్క సిటిఎ కార్డును డెబిట్ చేయవచ్చు. అయితే మెరుగైన డేటాను ఫ్రాంచైజ్ సర్టిఫైడ్ ట్రావెల్ ఏజెన్సీలను మాత్రమే అందించవచ్చు.   

మెరుగైన డేటాను సమర్పించడానికి సర్టిఫై చేయవలసిన ఏదైనా ట్రావెల్ ఏజెన్సీని ఫ్రాంఛైజీ నెట్‌వర్క్‌లకు ప్రవేశపెట్టాలి - ప్రోడక్ట్స్ టీమ్ ద్వారా MasterCard, Visa, Diners.   

అవును, ట్రాన్సాక్షన్ వారీగా డేటాను కార్పొరేట్ యొక్క ERP సిస్టమ్‌కు పంపవచ్చు.   

హెచ్ డి ఎఫ్ సి బ్యాంక్ కాన్కర్, ఒరాకిల్, హ్యాపీ, జోహో వంటి అన్ని ప్రధాన ERP వ్యవస్థలతో ఇంటిగ్రేట్ చేయబడింది, దయచేసి కార్పొరేట్ ఉపయోగిస్తున్న ERP సిస్టమ్‌ను నిర్ధారించండి మరియు CTA సపోర్ట్ డెస్క్‌కు ప్రశ్నను లేవదీయండి.

లేదు, ERP సిస్టమ్‌కు డేటాను అందించడానికి కార్పొరేట్‌కు ఎటువంటి ఖర్చు లేదు. కార్పొరేట్ వారి ERP తో ఇంటిగ్రేషన్ ఖర్చును భరించాలి. 

CTA కార్డ్ పై డెబిట్ చేయబడిన అన్ని ట్రాన్సాక్షన్ల కోసం కార్పొరేట్ ఒక కన్సాలిడేటెడ్ మెరుగైన డేటా రిపోర్ట్ అందించబడుతుంది, రికన్సిలియేషన్ అదే ప్రాతిపదికన పూర్తి చేయబడుతుంది (ఆన్‌లైన్ రిపోర్టింగ్ టూల్స్ నుండి కూడా రిపోర్ట్ తీసుకోవచ్చు)  

చెక్, ఆటో డెబిట్లు లేదా NEFT, RTGS వంటి ఆన్‌లైన్ విధానాల ద్వారా చెల్లింపులు చేయవచ్చు. కార్పొరేట్ నుండి బ్యాంకుకు పూర్తి చెల్లింపు చేయాలి (వివాదాస్పద లావాదేవీలు ఏవైనా ఉంటే వాటిని తీసివేసి).   

CTA సంబంధిత ప్రశ్నలను నిర్వహించడానికి ఒక ప్రత్యేక CTA సపోర్ట్ డెస్క్ ఉంది, అదనపు అభ్యర్థనలను కార్పొరేట్ అసిస్ట్ ద్వారా కూడా రూట్ చేయవచ్చు.