விற்பனையாளர் பேமெண்ட் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

​​​​​​​ஒரு பிசினஸ் உரிமையாளராக, உங்கள் பிசினஸ் சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்ய நீங்கள் பல படிநிலைகளை எடுக்க வேண்டும். நீங்கள் செயல்பாடுகளை கையாள வேண்டும், உங்கள் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகிக்க வேண்டும், மற்றும் அனைத்து பணம்செலுத்தல்களும் சரியான நேரத்தில் அனுப்பப்பட்டு பெறப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். நீங்கள் ஒரு குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனம் (MSME) அல்லது முழுமையாக அளவிடப்பட்ட தொழிலை வைத்திருந்தாலும், பயன்படுத்தப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு உங்கள் விற்பனையாளர்களை சரியான நேரத்தில் செலுத்த வேண்டும். விற்பனையாளர் பேமெண்ட் செயல்முறையை புரிந்துகொள்வது மற்றும் அதை நிர்வகிக்க சிறந்த வழிகளுக்காக வேலைவாய்ப்பு செய்வது அவசியமாகும்.

எந்தவொரு நிறுவனத்தின் கொள்முதல்-டு-பே சுழற்சியில் விற்பனையாளர் பணம்செலுத்தலை இறுதி படிநிலையாக வரையறுக்கலாம். பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது இரண்டையும் வாங்க வெளிப்புற சப்ளையர்கள் அல்லது விற்பனையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான செயலாகும். ஒரு பிசினஸ் உரிமையாளராக, உங்கள் பிசினஸ் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கு வேலைவாய்ப்பு செய்யும் ஒரு செயல்முறை மற்றும் அமைப்பை நீங்கள் அமைக்க வேண்டும்.

சப்ளையர்களுடன் ஒரு நிலையான தொழில்முறை உறவை மேற்கொள்ளவோ அல்லது உடைக்கவோ முடியும் என்பதால் விற்பனையாளர் பணம்செலுத்தல்களை நிர்வகிப்பது முக்கியமாகும். அத்தகைய நிர்வாகத்தில் ஒரு விற்பனையாளர் மேலாண்மை ஒப்பந்தத்திற்கு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட தேதியில் அல்லது அதற்கு முன்னர் விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல்களை உள்ளடக்கியது. சரியான நேரத்தில் விற்பனையாளர் பணம்செலுத்தல்களை செலுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வணிகத்தை நீண்ட காலத்தில் வளர உதவும் போது நீங்கள் GST சட்டங்கள் மற்றும் MSME-கள் விற்பனையாளர் பேமெண்ட் விதிகளுக்கு இணங்குவீர்கள்.

ஒரு சிறிய ஊழியர்கள் குழு பொதுவாக MSME விற்பனையாளர்களுக்கு பணம்செலுத்தல்களை கையாளும் போது, பெரிய நிறுவனங்கள் அதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட கணக்கு குழுக்களை நம்புகின்றன. பொருட்படுத்தாமல், கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிநிலைகளால் செயல்முறை நடத்தப்படுகிறது:

• படிநிலை 1: விற்பனையாளர்/சப்ளையரிடமிருந்து விலைப்பட்டியலை ஏற்கனவே அனுப்பவில்லை என்றால் சேகரிக்கவும். 
  
  
• படிநிலை 2: நிறைவு மற்றும் துல்லியத்திற்கான விலைப்பட்டியலை சரிபார்க்கவும். மேலும், விற்பனையாளரின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரரின் ஒப்புதலை தேடவும். 
  
  
• படிநிலை 3: கணக்கியல் அமைப்பு மீதான விலைப்பட்டியலுக்கான கணக்கு மற்றும் பொருந்தக்கூடிய வரிகள் TDS (மூலதனத்தில் கழிக்கப்பட்ட வரி), உதாரணமாக. மேலும், பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் சரக்கு மற்றும் சேவை வரி (ஜிஎஸ்டி)-யின் கீழ் உள்ளீட்டு வரி கடன் (ஐடிசி). 
  
  
• படிநிலை 4: வருமான வரி விதிகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் நிலுவை தேதிகளின்படி TDS-ஐ டெபாசிட் செய்யவும். GSTR-2A மற்றும் GSTR-2B கொள்முதல் பதிவுடன் வழக்கமாக நல்லிணக்கத்தை நடத்துங்கள். விற்பனையாளர்கள் தங்கள் விலைப்பட்டியல்களை பதிவேற்றவில்லை என்றால், அவ்வாறு செய்ய அவர்களை கேட்டுக்கொள்கிறோம் மற்றும் GSTR-1-யின் கீழ் அவற்றை தெரிவிக்கவும். பொருந்தும்படி, மாதாந்திரம் அல்லது காலாண்டு, GSTR-3B ரிட்டர்னில் ஐடிசி-ஐ தெரிவிக்கவும். 
  
  
• படிநிலை 5: பணம் செலுத்த விலைப்பட்டியலின் நியமிக்கப்பட்ட நாளில் அல்லது அதற்கு முன்னர் உங்கள் வணிகத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரரிடமிருந்து ஒப்புதலைப் பெறுங்கள். 
  
  
• படிநிலை 6: கழிக்கப்பட்ட TDS-யின் நிகரத்துடன் விற்பனையாளர் பணம்செலுத்தலை செய்து பேமெண்ட் வவுச்சரைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கணக்கு புத்தகங்களில் அதை பதிவு செய்யுங்கள். பணம் செலுத்த UPI, வங்கி டிரான்ஸ்ஃபர், பேமெண்ட் கேட்வேகள் போன்றவற்றை முன்கூட்டியே ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட முறையை பயன்படுத்தவும். 
  
  
• படிநிலை 7: சப்ளையர்/ விற்பனையாளரிடமிருந்து இரசீதை சேகரித்து உங்கள் கணக்கு புத்தகங்களில் அதை பதிவு செய்யவும்.

MSME விற்பனையாளர்களுக்கு பணம்செலுத்தல்களை நிர்வகிக்க, நீங்கள் ஸ்பிரட்ஷீட்கள் போன்ற பாரம்பரிய முறைகளை நம்பலாம் அல்லது நவீன டிஜிட்டல் வழிமுறைகளை தேர்வு செய்யலாம். தொழில்நுட்ப-அடிப்படையிலான தீர்வுகள் பின்வரும் வழிகளில் உங்கள் பணம்செலுத்தல்களை நிர்வகிக்க உதவும்:

• விரைவான காலக்கெடுவிற்குள் தானியங்கி ஒப்புதல்கள் 
• டிஜிட்டல் டிரெய்ல் வழியாக சேகரிக்கப்பட்ட தணிக்கை-தயாரான தரவு 
• கைமுறை தலையீட்டைப் பொறுத்து எளிமையான பில் கட்டணங்கள் 
• நிறுவனத்திற்குள் பணப்புழக்கத்தின் மென்மையான கண்காணிப்பு 
   

உங்கள் நிறுவனத்தின் விற்பனையாளர் பணம்செலுத்தல்களை சிறப்பாக நிர்வகிக்க, தற்போதைய செயல்முறையை படித்து பார்வையற்ற இடங்கள், எடுக்கப்படும் நேரம் மற்றும் ஏற்படும் செலவுகளை தேடுங்கள். நீங்கள் இதை செய்தவுடன், உங்கள் தொழிலை அளவிட மற்றும் உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் டிஜிட்டல் மாடலுக்கு மாறுதல் எளிதாகிறது. இறுதியாக, உங்கள் விற்பனையாளர்கள் காரணமாக உங்கள் பேமெண்ட்களை நிர்வகிக்க உங்களிடம் ஒரு திறமையான, சீரான சிஸ்டம் இருப்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் பல்வேறு பிசினஸ் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய உங்களுக்கு ஃபைனான்ஸ் உதவி தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எச் டி எஃப் சி வங்கியால் வழங்கப்படும் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை நம்பலாம். எச் டி எஃப் சி பேங்க் வழங்குகிறது தொழில் கடன்s MSME-கள்-கள்/SME-கள் மற்றும் நடப்பு மூலதன கடன்கள் உங்களுக்கு பணப்புழக்கத்தை நிர்வகித்தல் மற்றும் உங்கள் தொழிலை தடையின்றி செயல்படுத்தவும் உதவுகின்றன. உங்கள் பிசினஸ் உறவுகள் ஆரோக்கியமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய எச் டி எஃப் சி வங்கியில் வழங்கப்படும் பில் தள்ளுபடியிலிருந்தும் நீங்கள் பயனடையலாம்!

*விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் பொருந்தும். பிசினஸ் கடன் ஒப்புதல் எச் டி எஃப் சி பேங்க் லிமிடெட்-யின் சொந்த விருப்பப்படி உள்ளது. கடன் வழங்கல் வங்கியின் தேவைகளுக்கு ஆவணங்கள் மற்றும் சரிபார்ப்புக்கு உட்பட்டது.