കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് തുറക്കൽ ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ബിസിനസുകൾ, പ്രൊഫഷണലുകൾ, ട്രസ്റ്റുകൾ, അസോസിയേഷനുകൾ, സൊസൈറ്റികൾ, സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് അനിവാര്യമാണ്. ഇത് നിയന്ത്രിതമല്ലാത്ത ഡിപ്പോസിറ്റുകളും പിൻവലിക്കലുകളും, കൂടുതൽ പ്രതിമാസ സൗജന്യ ചെക്കുകൾ, സൗകര്യപ്രദമായ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ, ബ്രാഞ്ചുകളിലുടനീളമുള്ള ഡിപ്പോസിറ്റുകൾ, ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് സൗകര്യം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി നേട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ സവിശേഷതകൾ അവരുടെ ഫൈനാൻസുകൾ ഫലപ്രദമായി മാനേജ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യാപാരികൾ, ബിസിനസ്സുകാർ, സ്ഥാപനങ്ങൾ, പ്രൊഫഷണലുകൾ എന്നിവർക്ക് കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് അനിവാര്യമാക്കുന്നു.

• ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി: കറന്‍റ് അക്കൗണ്ടുകൾ അൺലിമിറ്റഡ് ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ സൗകര്യപ്രദമാക്കുന്നു, ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ സൗകര്യപ്രകാരം ഫണ്ടുകൾ ഡിപ്പോസിറ്റ് ചെയ്യാനോ പിൻവലിക്കാനോ അനുവദിക്കുന്നു.

• ഒന്നിലധികം ചെക്കുകൾ: അക്കൗണ്ട് ഉടമകൾക്ക് സാധാരണയായി ഓരോ മാസവും കൂടുതൽ സൗജന്യ ചെക്കുകൾ ലഭിക്കും, ഇത് ചെക്ക് പേമെന്‍റുകളിൽ പതിവായി ഏർപ്പെടുന്ന ബിസിനസുകൾക്ക് പ്രത്യേകിച്ച് പ്രയോജനകരമാകും.

• ഓവർഡ്രാഫ്റ്റ് സൗകര്യം: ഈ ഫീച്ചർ ബിസിനസുകളെ അവരുടെ അക്കൗണ്ട് ബാലൻസിനേക്കാൾ കൂടുതൽ പിൻവലിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ക്യാഷ് ഫ്ലോ കുറവുകളിൽ അനിവാര്യമായ ഫൈനാൻഷ്യൽ ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി നൽകുന്നു.

• ബ്രാഞ്ച് നെറ്റ്‌വർക്ക് ആക്സസ്: കറന്‍റ് അക്കൗണ്ടുകൾ വ്യത്യസ്ത ബ്രാഞ്ചുകളിൽ എളുപ്പമുള്ള ഡിപ്പോസിറ്റുകൾക്കും പിൻവലിക്കലുകൾക്കും അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വളരെ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാക്കുന്നു.

• മെച്ചപ്പെട്ട ട്രാൻസാക്ഷൻ പരിധികൾ: ബിസിനസുകൾക്ക് പലപ്പോഴും ഉയർന്ന ട്രാൻസാക്ഷൻ പരിധികൾ ആവശ്യമാണ്, അവ സാധാരണയായി സേവിംഗ്സ് അക്കൗണ്ടുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ കറന്‍റ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഓഫർ ചെയ്യുന്നു.

ഒരു കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് വിജയകരമായി തുറക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചില ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ നൽകണം. ഈ ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ സമർപ്പിച്ചാൽ, ബാങ്കിന് അക്കൗണ്ട് തുറക്കൽ പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമായി പൂർത്തിയാക്കാം. ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്‍റേഷന്‍റെ വിശദമായ പട്ടിക താഴെപ്പറയുന്നു:

ഐഡി പ്രൂഫ്‌

ഒരു വ്യക്തിയോ സ്ഥാപനമോ ആകട്ടെ, അക്കൗണ്ട് ഉടമയുടെ ഐഡന്‍റിറ്റി വെരിഫൈ ചെയ്യുന്നതിന് ഈ ഡോക്യുമെന്‍റ് അനിവാര്യമാണ്. സ്വീകാര്യമായ ID ഫോമുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• PAN കാർഡ്: ഇന്ത്യയിലെ എല്ലാ നികുതിദായകർക്കും ഇത് നിർബന്ധമാണ്.

• വോട്ടർ ID

• പാസ്പോർട്ട്

• ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസ്

അഡ്രസ് പ്രൂഫ്

അക്കൗണ്ട് ഉടമകൾ അവരുടെ നിലവിലെ വിലാസത്തിന്‍റെ തെളിവും സമർപ്പിക്കണം. സ്വീകാര്യമായ ഡോക്യുമെന്‍റുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• യൂട്ടിലിറ്റി ബില്ലുകൾ: ടെലിഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രിസിറ്റി ബിൽ പോലുള്ളവ, അത് മൂന്ന് മാസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴയതാകരുത്

• റെന്‍റൽ എഗ്രിമെന്‍റ്: വാടക പരിസരത്ത് താമസിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഭൂവുടമയുടെ പേരും വിലാസവും ഉള്ള റെന്‍റൽ എഗ്രിമെന്‍റും സ്വീകാര്യമാണ്.

ബിസിനസ് നിലനിൽപ്പിന്‍റെ പ്രൂഫ്

ഒരു ബിസിനസ് നിയമപരമായി അംഗീകരിച്ചതാണെന്ന് സ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, താഴെപ്പറയുന്നവ നൽകുക:

• ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ: ബോംബെ ഷോപ്പുകൾ & എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്‍റ് ആക്റ്റ്, 1948 പ്രകാരം മുനിസിപ്പൽ അതോറിറ്റികൾ നൽകുന്നത്

• GST രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: ബിസിനസ് ചരക്ക് സേവന നികുതിയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഈ ഡോക്യുമെന്‍റ് കാണിക്കുന്നു.

• പ്രൊഫഷണൽ ടാക്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: ചില തൊഴിലുകൾക്ക് നിർബന്ധമാണ്.

• മറ്റ് പ്രസക്തമായ ലൈസൻസുകൾ: ഇതിൽ ആർബിഐ, സെബി, എഫ്എസ്എസ്എഐ അല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടർ ജനറൽ ഓഫ് ഫോറിൻ ട്രേഡിൽ നിന്നുള്ള ഇറക്കുമതി-കയറ്റുമതി ലൈസൻസിൽ നിന്നുള്ള സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ ഉൾപ്പെടാം.

ബിസിനസ് അഡ്രസ് പ്രൂഫ്

ബിസിനസ് ലൊക്കേഷൻ വെരിഫൈ ചെയ്യാൻ, താഴെപ്പറയുന്നവ നൽകുക:

• ടിഎഎൻ അലോട്ട്മെന്‍റ് ലെറ്റർ: ആദായനികുതി വകുപ്പ് നൽകുന്നത്.

• പ്രോപ്പർട്ടി രജിസ്ട്രേഷൻ ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ: ഇത് ബിസിനസ് പരിസരത്തിന്‍റെ ഉടമസ്ഥത കാണിക്കുന്നു.

• പ്രോപ്പർട്ടി ടാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ വാട്ടർ ടാക്സ് ബില്ലുകൾ

• ടൈറ്റിൽ ഡീഡുകളും റെന്‍റൽ എഗ്രിമെന്‍റുകളും: റെന്‍റൽ പ്രോപ്പർട്ടികൾക്ക്.

• നിലവിലുള്ള ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ: മുൻ അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റുകൾക്ക് വിലാസത്തിന്‍റെ തെളിവായി വർത്തിക്കാം.

എൻആർഐകൾക്കുള്ള അധിക ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ

അക്കൗണ്ട് ഉടമ നോൺ-റസിഡന്‍റ് ഇന്ത്യൻ (എൻആർഐ) ആണെങ്കിൽ, അധിക ഡോക്യുമെന്‍റേഷൻ ആവശ്യമാണ്, ഉൾപ്പെടെ:

• ഉപഭോക്താവ് ഡിക്ലറേഷൻ: ഒരു എൻആർഒ, എൻആർഇ അല്ലെങ്കിൽ എഫ്‌സിഎൻആർ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ഫണ്ടുകൾ ഉറവിടുമെന്ന് ഇത് പ്രസ്താവിക്കണം, ആ സ്ഥാപനം കാർഷിക, പ്രിന്‍റ് മീഡിയ അല്ലെങ്കിൽ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ബിസിനസിൽ ഏർപ്പെടുന്നില്ല.

ലിമിറ്റഡ് ലയബിലിറ്റി പാർട്ണർഷിപ്പുകൾക്കുള്ള (എൽഎൽപികൾ) ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ

അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്ന സ്ഥാപനം ഒരു LLP ആണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ ആവശ്യമാണ്:

• ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: എൽഎൽപി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു.

• എൽഎൽപി കരാർ: ഇത് പാർട്ട്ണർഷിപ്പ് വിശദാംശങ്ങൾ വിവരിക്കുന്നു.

• നിർദ്ദിഷ്ട പങ്കാളികളുടെ പട്ടിക: കോർപ്പറേറ്റ് കാര്യ മന്ത്രാലയം നൽകിയ നിർദ്ദിഷ്ട പാർട്ട്ണർ ഐഡി ഉൾപ്പെടെ.

• നിർദ്ദിഷ്ട പങ്കാളികളുടെ കെവൈസി: നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവ് ചട്ടങ്ങൾ അറിയുക എന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ.

• ബോർഡ് റെസല്യൂഷൻ: നിയുക്ത പങ്കാളികളെ അക്കൗണ്ട് ഒപ്പിട്ടവരാകാൻ അംഗീകരിക്കുന്നു.

കമ്പനികൾക്കുള്ള ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ

കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമ്പനികൾക്ക്, താഴെപ്പറയുന്ന ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ അനിവാര്യമാണ്:

• മെമ്മോറാണ്ടം ഓഫ് അസോസിയേഷൻ: ഇത് കമ്പനിയുടെ ഭരണഘടനയെ രൂപരേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

• അസോസിയേഷൻ ആർട്ടിക്കിൾസ്: കമ്പനിക്കുള്ള ഗവേണിംഗ് ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ.

• ഇൻകോർപ്പറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: വിജയകരമായ രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം നൽകിയത്.

• ബിസിനസ് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ്: പബ്ലിക് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനികൾക്ക്.

• ഡയറക്ടർമാരുടെ പട്ടിക: കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർമാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ.

• ബോർഡ് റെസല്യൂഷൻ: അക്കൗണ്ടിനായി ഒപ്പിട്ട വ്യക്തികളെ അംഗീകരിക്കുന്നു.

ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡോക്യുമെന്‍റുകളും നൽകിയാൽ, അക്കൗണ്ട് തുറക്കൽ ഔപചാരികതകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ ബാങ്ക് പ്രതിനിധി സഹായിക്കും. എച്ച് ഡി എഫ് സി ബാങ്ക് പോലുള്ള ബാങ്കുകൾ വ്യത്യസ്ത ബിസിനസ് ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത കസ്റ്റമൈസ്ഡ് കറന്‍റ് അക്കൗണ്ടുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രക്രിയയിൽ സാധാരണയായി ഒരു ലളിതമായ അക്കൗണ്ട് തുറക്കൽ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് ഓൺലൈനിലോ ബാങ്ക് ബ്രാഞ്ചിലോ സമർപ്പിക്കാം.

ഒരു കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മികച്ച ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്താൻ താഴെപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകൾ പരിഗണിക്കുക: 

• നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾ വിലയിരുത്തുക: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ആവശ്യമായ ട്രാൻസാക്ഷൻ വോളിയം, ഫ്രീക്വൻസി, ട്രാൻസാക്ഷനുകളുടെ തരങ്ങൾ എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുക. 

• ഫീസ് താരതമ്യം ചെയ്യുക: ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ, മെയിന്‍റനൻസ്, ചെക്ക്ബുക്കുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള കുറഞ്ഞ ഫീസ് ഉള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ തിരയുക. മിനിമം ബാലൻസ് നിലനിർത്തുന്നതിന് ചില ബാങ്കുകൾ ഫീസ് ഇളവ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. 

• അധിക സവിശേഷതകൾ വിലയിരുത്തുക: ചില ബാങ്കുകൾ മൊബൈൽ ബാങ്കിംഗ്, ഓൺലൈൻ ട്രാൻസാക്ഷൻ അലർട്ടുകൾ, ബിസിനസ് ലോൺ സൗകര്യത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസ് തുടങ്ങിയ അധിക സവിശേഷതകൾ നൽകുന്നു. 

• പലിശ നിരക്കുകൾ പരിശോധിക്കുക: കറന്‍റ് അക്കൗണ്ടുകൾ സാധാരണയായി ഉയർന്ന പലിശ നിരക്കുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിലും, ചില ബാങ്കുകൾ അക്കൗണ്ട് ബാലൻസിൽ പലിശ നൽകിയേക്കാം. 

• ഉപഭോക്താവ് സപ്പോർട്ട്: ബിസിനസുകൾക്ക് സമയബന്ധിതമായ പിന്തുണ നിർണ്ണായകമായതിനാൽ അതിന്‍റെ പ്രതികരണ ഉപഭോക്താവ് സർവ്വീസിന് പേരുകേട്ട ഒരു ബാങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്‍റേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് തുറക്കുന്നത് ലളിതമാണ്. ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്‍റുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിലൂടെയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്‍റെ ബാങ്കിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾ വിലയിരുത്തുന്നതിലൂടെയും, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ മികച്ച കറന്‍റ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. 

* ഈ ലേഖനത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ പൊതുവാണ്, വിവര ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മാത്രം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഉപദേശത്തിന് പകരം ഇത് അല്ല.