நடப்பு கணக்கு திறப்பு ஆவணங்கள் என்றால் என்ன?

வணிகங்கள், தொழில்முறையாளர்கள், அறக்கட்டளைகள், சங்கங்கள், சங்கங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு நடப்பு கணக்கு அவசியமாகும். இது கட்டுப்படுத்தப்படாத வைப்புகள் மற்றும் வித்ட்ராவல்கள், அதிக மாதாந்திர இலவச காசோலைகள், வசதியான டிரான்ஸ்ஃபர்கள் மற்றும் கிளைகளில் வைப்புகள் மற்றும் ஓவர்டிராஃப்ட் வசதி உட்பட பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் தங்கள் நிதிகளை திறம்பட நிர்வகிக்க விரும்பும் வர்த்தகர்கள், வணிகர்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்முறையாளர்களுக்கு நடப்பு கணக்கை தவிர்க்க முடியாததாக்குகின்றன.

• நெகிழ்வுத்தன்மை: நடப்பு கணக்குகள் வரம்பற்ற பரிவர்த்தனைகளை எளிதாக்குகின்றன, வணிகங்கள் தங்கள் வசதிக்கேற்ப நிதிகளை டெபாசிட் செய்ய அல்லது வித்ட்ரா செய்ய அனுமதிக்கின்றன.

• பல காசோலைகள்: கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் பொதுவாக ஒவ்வொரு மாதமும் அதிக இலவச காசோலைகளை பெறுவார்கள், இது காசோலை பணம்செலுத்தல்களில் வழக்கமாக ஈடுபடும் வணிகங்களுக்கு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கலாம்.

• ஓவர்டிராஃப்ட் வசதி: இந்த அம்சம் வணிகங்களை தங்கள் கணக்கு இருப்பை விட அதிகமாக வித்ட்ரா செய்ய அனுமதிக்கிறது, பணப்புழக்க பற்றாக்குறைகளின் போது அத்தியாவசிய ஃபைனான்ஸ் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.

• கிளை நெட்வொர்க் அணுகல்: நடப்பு கணக்குகள் வெவ்வேறு கிளைகளில் எளிதான வைப்புகள் மற்றும் வித்ட்ராவல்களை அனுமதிக்கின்றன, இது வணிக தேவைகளுக்கு அவற்றை மிகவும் அணுகக்கூடியதாக்குகிறது.

• மேம்படுத்தப்பட்ட பரிவர்த்தனை வரம்புகள்: வணிகங்களுக்கு பெரும்பாலும் அதிக பரிவர்த்தனை வரம்புகள் தேவைப்படுகின்றன, இவை பொதுவாக சேமிப்பு கணக்குகளுடன் ஒப்பிடுகையில் நடப்பு கணக்குகளுடன் வழங்கப்படுகின்றன.

நடப்பு கணக்கை வெற்றிகரமாக திறக்க, நீங்கள் சில ஆவணங்களை வழங்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவுடன், வங்கி திறமையாக கணக்கு திறப்பு செயல்முறையை நிறைவு செய்யலாம். தேவையான ஆவணங்களின் விரிவான பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

அடையாளச் சான்று

ஒரு தனிநபர் அல்லது நிறுவனமாக இருந்தாலும், கணக்கு வைத்திருப்பவரின் அடையாளத்தை சரிபார்க்க இந்த ஆவணம் அவசியமாகும். ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ID படிவங்களில் அடங்கும்:

• பான் கார்டு: இந்தியாவில் உள்ள அனைத்து வரி செலுத்துபவர்களுக்கும் இது கட்டாயமாகும்.

• வாக்காளர் ID

• பாஸ்போர்ட்

• ஓட்டுநர் உரிமம்

முகவரிச் சான்று

கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் தங்கள் தற்போதைய முகவரியின் ஆதாரத்தையும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஆவணங்களில் இவை அடங்கும்:

• பயன்பாட்டு பில்கள்: தொலைபேசி அல்லது மின்சார பில் போன்றது, இது மூன்று மாதங்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது

• வாடகை ஒப்பந்தம்: வாடகை வளாகத்தில் வசித்தால் நில உரிமையாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரியுடன் ஒரு வாடகை ஒப்பந்தமும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

பிசினஸ் இருப்பின் சான்று

ஒரு பிசினஸ் சட்டப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பதை நிறுவுவதற்கு, பின்வருவனவற்றை வழங்கவும்:

• பிசினஸ் பதிவு சான்றிதழ்கள்: மும்பை கடைகள் மற்றும் நிறுவன சட்டம், 1948-யின்படி நகராட்சி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்டது

• ஜிஎஸ்டி பதிவு சான்றிதழ்: இந்த ஆவணம் பொருட்கள் மற்றும் சேவை வரிக்கு பிசினஸ் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை காண்பிக்கிறது.

• தொழில்முறை வரி பதிவு சான்றிதழ்: சில தொழில்களுக்கு கட்டாயம்.

• பிற தொடர்புடைய உரிமங்கள்: இதில் ஆர்பிஐ, செபி, எஃப்எஸ்எஸ்ஏஐ அல்லது வெளிநாட்டு வர்த்தக இயக்குநரிடமிருந்து இறக்குமதி-ஏற்றுமதி உரிமம் ஆகியவற்றிலிருந்து சான்றிதழ்கள் அடங்கும்.

வணிக முகவரிச் சான்று

பிசினஸ் இருப்பிடத்தை சரிபார்க்க, பின்வருவனவற்றை வழங்கவும்:

• டிஏஎன் ஒதுக்கீட்டு கடிதம்: வருமான வரி துறையால் வழங்கப்பட்டது.

• சொத்து பதிவு ஆவணங்கள்: இது பிசினஸ் வளாகத்தின் உரிமையை காண்பிக்கிறது.

• சொத்து வரி அல்லது தண்ணீர் வரி பில்கள்

• தலைப்பு பத்திரங்கள் மற்றும் வாடகை ஒப்பந்தங்கள்: வாடகை சொத்துக்களுக்கு.

• தற்போதுள்ள வங்கி கணக்கு அறிக்கைகள்: முந்தைய கணக்கு அறிக்கைகள் முகவரிச் சான்றாகவும் செயல்படலாம்.

NRI-களுக்கான கூடுதல் ஆவணங்கள்

கணக்கு வைத்திருப்பவர் குடியுரிமை அல்லாத இந்தியர் (NRI) என்றால், கூடுதல் ஆவணங்கள் தேவைப்படுகின்றன, உட்பட:

• வாடிக்கையாளர் அறிவிப்பு: இது ஒரு NRO, என்ஆர்இ அல்லது எஃப்சிஎன்ஆர் கணக்கிலிருந்து நிதிகள் பெறப்படும் மற்றும் அந்த நிறுவனம் விவசாயம், பிரிண்ட் மீடியா அல்லது ரியல் எஸ்டேட் வணிகத்தில் ஈடுபடவில்லை என்பதை குறிப்பிட வேண்டும்.

வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு கூட்டாண்மைகளுக்கான ஆவணங்கள் (LLP-கள்)

கணக்கைத் திறக்கும் நிறுவனம் ஒரு LLP ஆக இருந்தால், பின்வரும் ஆவணங்கள் தேவை:

• இணைப்பு சான்றிதழ்: எல்எல்பி பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை இது காண்பிக்கிறது.

• எல்எல்பி ஒப்பந்தம்: இது கூட்டாண்மை விவரங்களை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது.

• நியமிக்கப்பட்ட பங்குதாரர்களின் பட்டியல்: கார்ப்பரேட் விவகார அமைச்சகத்தால் வழங்கப்பட்ட அவர்களின் நியமிக்கப்பட்ட பங்குதாரர் ஐடி உட்பட.

• நியமிக்கப்பட்ட பங்குதாரர்களின் KYC: உங்கள் வாடிக்கையாளர் விதிமுறைகளை தெரிந்து கொள்ள இணக்கத்தை உறுதி செய்ய.

• வாரிய தீர்மானம்: நியமிக்கப்பட்ட பங்குதாரர்களை கணக்கு கையொப்பமிடுபவர்களாக அங்கீகரிக்கிறது.

நிறுவனங்களுக்கான ஆவணங்கள்

நடப்பு கணக்கை திறக்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு, பின்வரும் ஆவணங்கள் அவசியமாகும்:

• சங்கத்தின் மெமோராண்டம்: இது நிறுவனத்தின் அரசியலமைப்பை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது.

• சங்கத்தின் கட்டுரைகள்: நிறுவனத்திற்கான ஆவணங்களை நிர்வகித்தல்.

• இணைப்பு சான்றிதழ்: வெற்றிகரமான பதிவின் பிறகு வழங்கப்பட்டது.

• பிசினஸ் தொடங்குவதற்கான சான்றிதழ்: பொது வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு.

• இயக்குநர்களின் பட்டியல்: நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் பற்றிய விவரங்கள்.

• வாரிய தீர்மானம்: கணக்கிற்கான கையொப்பமிடுபவர்களாக குறிப்பிட்ட தனிநபர்களை அங்கீகரிக்கிறது.

தேவையான அனைத்து ஆவணங்களும் வழங்கப்பட்டவுடன், கணக்கு திறப்பு முறைகளை நிறைவு செய்ய வங்கி பிரதிநிதி உதவுவார். எச் டி எஃப் சி வங்கி போன்ற வங்கிகள் வெவ்வேறு பிசினஸ் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நடப்பு கணக்குகளை வழங்குகின்றன. செயல்முறையில் பொதுவாக ஒரு எளிய கணக்கு திறப்பு படிவத்தை நிரப்புவது உள்ளடங்கும், இதை ஆன்லைனில் அல்லது வங்கி கிளையில் சமர்ப்பிக்கலாம்.

நடப்பு கணக்கை தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் தேவைகளுக்கு சிறந்த விருப்பத்தை கண்டறிய பின்வரும் குறிப்புகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: 

• உங்கள் வங்கி தேவைகளை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்: பரிவர்த்தனை அளவு, அலைவரிசை மற்றும் உங்கள் தொழிலுக்கு தேவையான பரிவர்த்தனைகளின் வகைகளை புரிந்துகொள்ளுங்கள். 

• கட்டணங்களை ஒப்பிடுங்கள்: பரிவர்த்தனைகள், பராமரிப்பு மற்றும் காசோலை புத்தகங்களுக்கான குறைந்தபட்ச கட்டணங்களுடன் கணக்குகளை தேடுங்கள். சில வங்கிகள் குறைந்தபட்ச இருப்பை பராமரிப்பதற்கு கட்டண தள்ளுபடிகளை வழங்குகின்றன. 

• கூடுதல் அம்சங்களை மதிப்பீடு செய்யுங்கள்: சில வங்கிகள் மொபைல் பேங்கிங், ஆன்லைன் பரிவர்த்தனை எச்சரிக்கைகள் மற்றும் பிசினஸ் கடன் வசதிக்கான அணுகல் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன. 

• வட்டி விகிதங்களை சரிபார்க்கவும்: நடப்பு கணக்குகள் பொதுவாக அதிக வட்டி விகிதங்களை வழங்கவில்லை என்றாலும், சில வங்கிகள் கணக்கு இருப்பு மீது வட்டியை வழங்கலாம். 

• வாடிக்கையாளர் ஆதரவு: வணிகங்களுக்கு சரியான நேரத்தில் ஆதரவு முக்கியமானது என்பதால், அதன் பதிலளிக்கும் வாடிக்கையாளர் சேவைக்கு அறியப்பட்ட வங்கியை தேர்வு செய்யவும். 

உங்களிடம் தேவையான ஆவணங்கள் இருந்தால், நடப்பு கணக்கை திறப்பது நேரடியானது. தேவையான ஆவணங்களை புரிந்துகொள்வதன் மூலம் மற்றும் உங்கள் தொழிலின் வங்கி தேவைகளை மதிப்பீடு செய்வதன் மூலம், உங்கள் ஃபைனான்ஸ் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சிறந்த நடப்பு கணக்கை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். 

* இந்த கட்டுரையில் வழங்கப்பட்ட தரவு பொதுவானது மற்றும் தரவு நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே. இது உங்கள் சொந்த சூழ்நிலைகளில் குறிப்பிட்ட ஆலோசனைக்கு மாற்றாக இல்லை.